Datenschutzerklärung

Anwendbares costa-ricanisches Recht und Verantwortlicher

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung über diese Website nach dem costa-ricanischen Gesetz Nr. 8968 zum Schutz der Person bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und dem Ausführungsdekret Nr. 37554-JP, seiner Verordnung, geändert durch die Ausführungsdekrete Nr. 40008-JP und Nr. 41582, soweit anwendbar.

Für die über diese Website erhobenen Daten ist Kanzlei VS der Verantwortliche für die hier beschriebene Datenbank und Verarbeitung. Die Kontaktdaten sind info@bufetevs.com, +506 8885 6819 und Gebäude Creole, Tibás, neben La Nación, San José, 10111.

Personenbezogene Daten, die wir erhalten

Wir erhalten die personenbezogenen Daten, die eine Person freiwillig über das Kontaktformular oder einen anderen veröffentlichten Kontaktkanal übermittelt. Das Kontaktformular fragt folgende Informationen ab:

Name, damit wir die anfragende Person identifizieren und ansprechen können.
E-Mail-Adresse, damit wir antworten und die gewünschte Kommunikation fortsetzen können.
Telefonnummer, damit wir die Person kontaktieren können, wenn dieser Kanal geeignet ist.
Inhalt der Nachricht, einschließlich der Informationen, die die Person zu dem Anliegen mitteilen möchte.

Technische Daten und Sicherheitsdaten

Die Website und ihre Anbieter können technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Anfragedetails, Sitzungskennungen und Informationen zur Sicherheitsprüfung verarbeiten. Diese Informationen werden nur verwendet, soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit von Sitzungen und Formularen zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern, Vorfälle zu untersuchen und den Betrieb der Dienste sicherzustellen.

Cloudflare Turnstile wird im Kontaktformular geladen, um legitime Anfragen von automatisiertem Missbrauch zu unterscheiden. Turnstile kann technische Informationen nach den Bedingungen und Datenschutzpraktiken von Cloudflare verarbeiten. Die Bürokartendarstellung kann beim Anzeigen der Karte Kacheln von OpenStreetMap-Anbietern anfordern.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Kontaktdaten, um Anfragen zu erhalten und zu beantworten, das von der Person angegebene allgemeine Thema zu verstehen, eine mögliche erste Kommunikation zu koordinieren, über die Website angeforderte Informationen bereitzustellen und zu beurteilen, ob ein späteres berufliches Gespräch sinnvoll ist.

Wir verarbeiten Daten außerdem, um diese Website zu betreiben, zu sichern, zu warten, Fehler zu beheben und zu verbessern, rechtmäßigen Anfragen zuständiger Behörden nachzukommen, Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen und Verpflichtungen nach costa-ricanischem Recht zu erfüllen.

Wir verwenden Kontaktformulardaten nicht für unerwünschtes Marketing, automatisierte Profilbildung oder automatisierte Entscheidungen über eine Person. Eine Nachricht begründet kein Anwalt-Mandanten-Verhältnis und garantiert nicht, dass Kanzlei VS das Anliegen übernimmt.

Einwilligung und bereitgestellte Informationen

Vor dem Absenden des Kontaktformulars muss die Person bestätigen, dass sie diese Datenschutzerklärung gelesen hat, und die Erhebung und Nutzung der übermittelten personenbezogenen Daten für die hier beschriebenen Zwecke ausdrücklich genehmigen. Die Genehmigung muss nach den costa-ricanischen Datenschutzvorschriften freiwillig, bestimmt, informiert und eindeutig sein.

Die vom Formular angeforderten Informationen sind erforderlich, um die Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Wenn sie nicht bereitgestellt werden, kann Kanzlei VS möglicherweise nicht über den gewünschten Kanal antworten. Eine Person sollte keine personenbezogenen Daten einer anderen Person übermitteln, sofern sie dazu nicht befugt ist oder keine andere rechtmäßige Grundlage dafür besteht.

Die Einwilligung kann für künftige Verarbeitung durch Kontaktaufnahme mit Kanzlei VS widerrufen werden. Der Widerruf berührt weder eine bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitung noch eine Verarbeitung, die nach costa-ricanischem Recht weiterhin genehmigt oder vorgeschrieben ist.

Sensible und vertrauliche Informationen

Das öffentliche Kontaktformular ist nicht für dringende, privilegierte oder besonders sensible Informationen bestimmt. Übermitteln Sie insbesondere keine unnötigen Informationen über Gesundheit, politische Ansichten, religiöse Überzeugungen, ethnische Herkunft, Sexualleben, Vorstrafen, Kinder, Finanzkonten, Ausweisdokumente oder eine andere Person.

Wenn eine Person freiwillig sensible oder vertrauliche Informationen übermittelt, wird Kanzlei VS diese nur insoweit verarbeiten, wie dies für die angegebene Kommunikation sowie für geltende berufliche, rechtliche und sicherheitsbezogene Pflichten erforderlich ist. Die Übermittlung von Informationen über die Website begründet allein kein Berufsgeheimnis und kein Anwalt-Mandanten-Verhältnis.

Empfänger und Dienstleister

Der Zugriff ist auf Mitarbeiter von Kanzlei VS und Dienstleister beschränkt, die die Informationen benötigen, um die Anfrage zu beantworten, die Website zu hosten und zu warten, E-Mails zuzustellen, Sicherheitsprüfungen bereitzustellen oder die Karte und damit verbundene technische Dienste zu betreiben. Sie dürfen Daten nur für den jeweiligen Dienst und unter angemessenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsverpflichtungen verarbeiten.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zur kommerziellen Verbreitung weiter. Daten können offengelegt werden, wenn dies von einer zuständigen costa-ricanischen Behörde verlangt wird, zum Schutz von Rechten oder der Sicherheit erforderlich ist oder nach Gesetz Nr. 8968 und anderem anwendbarem costa-ricanischem Recht erlaubt ist.

Einige technische Anbieter können Informationen von Standorten außerhalb Costa Ricas verarbeiten. In diesem Fall ist die Verarbeitung auf den Zweck des Dienstes beschränkt und unterliegt den vertraglichen, organisatorischen und technischen Maßnahmen, die Kanzlei VS und der Anbieter nach den geltenden Anforderungen einsetzen.

Datenqualität, Sicherheit und Vertraulichkeit

Personen sollten richtige, aktuelle, angemessene und relevante Informationen bereitstellen und Kanzlei VS benachrichtigen, wenn eine Korrektur oder Aktualisierung erforderlich ist. Wir fragen nicht mehr Informationen ab, als für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich sind.

Kanzlei VS wendet angemessene administrative, technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Verlust, Offenlegung oder Missbrauch zu schützen. Der Zugriff wird nach Bedarf beschränkt, und Personen mit Datenzugriff müssen die Vertraulichkeit wahren, soweit dies aufgrund ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Keine Website und keine Übertragung kann als vollständig sicher garantiert werden. Personen sollten die veröffentlichten sicheren Kanäle verwenden und keine Informationen übermitteln, die für eine erste Antwort nicht erforderlich sind.

Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die Anfrage zu beantworten, die zugehörige Kommunikation aufrechtzuerhalten, die Website zu betreiben und zu sichern, geltende rechtliche oder berufliche Pflichten zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen sowie Rechte zu schützen oder auszuüben. Wenn sie nicht mehr erforderlich sind, werden die Daten nach dem geltenden Verfahren gelöscht, anonymisiert oder sicher entsorgt.

Die Aufbewahrungsdauer kann je nach Art der Anfrage, dem späteren Zustandekommen eines beruflichen Verhältnisses, rechtlichen oder beruflichen Pflichten und der Notwendigkeit, Beweise für eine Kommunikation oder ein Sicherheitsereignis aufzubewahren, variieren.

Rechte und Anfragen

Nach dem costa-ricanischen Datenschutzrecht kann eine Person Zugang zu den über sie gespeicherten personenbezogenen Daten sowie Informationen über deren Zweck und Nutzung verlangen. Sie kann außerdem die Berichtigung, Aktualisierung, Aufnahme, Löschung oder Entfernung verlangen, wenn Daten unrichtig, unvollständig, unnötig, übermäßig oder rechtswidrig verarbeitet sind oder nicht mehr gerechtfertigt sind, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen und Pflichten.

Für eine Anfrage senden Sie eine E-Mail an info@bufetevs.com mit dem Betreff "Anfrage zu personenbezogenen Daten", nennen Sie die antragstellende Person, beschreiben Sie die Anfrage klar, bezeichnen Sie die betreffenden Daten oder Kommunikation und geben Sie einen sicheren Weg für den Empfang der Antwort an. Kanzlei VS kann angemessene Informationen zur Identitätsprüfung und zur Verhinderung einer Offenlegung an eine nicht autorisierte Person verlangen.

Anfragen werden innerhalb der nach costa-ricanischem Recht geltenden Fristen und Verfahren bearbeitet. Wenn eine Person glaubt, dass ihre Rechte beeinträchtigt wurden, kann sie die bei der Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB) verfügbaren Beschwerde- und Schutzverfahren nutzen, unbeschadet anderer Rechte nach costa-ricanischem Recht.

Änderungen und Kontakt

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, wenn sich die Website, Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleister oder anwendbare costa-ricanische Vorschriften ändern. Die aktuelle Fassung ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Fragen und Anfragen zum Datenschutz können an info@bufetevs.com, telefonisch unter +506 8885 6819 oder an Gebäude Creole, Tibás, neben La Nación, San José, 10111 gerichtet werden.